為了保障檔案的安全，檔案密集柜需要遵循一系列嚴格的合規(guī)要求。這些要求涵蓋了設計、制造、安裝、使用和維護等多個方面，以確保密集柜能夠長期穩(wěn)定地存儲檔案，并防止檔案的損壞、丟失或被盜。以下是一些關鍵的合規(guī)要求：

一、設計與制造要求

1.材質選擇：

應選用耐腐蝕、防霉、防火、防潮的材料，如冷軋鋼板或優(yōu) 質鋼板，并經過除油、去銹、磷化等前處理。

材料的強度和穩(wěn)定性應滿足長期存儲檔案的需求。

2.結構設計：

密集柜的結構應穩(wěn)固，各部件連接牢固，確保在使用過程中不會出現傾斜或變形。

柜體內部應有合理的布局和分隔，便于檔案的分類和存儲。

應設有安全限位、防倒及自鎖裝置，以防止意外移動或傾倒。

3.承重能力：

密集柜的承重能力應滿足檔案存放的需求，確保在全負載情況下不會出現傾倒或變形。

擱板的承重能力應均勻，且滿足相關標 準的要求。

二、防火與防盜要求

1.防火性能：

密集柜的柜體應采用防火材料制成，具有一定的耐火等級。

庫房內應配備相應的消防設備，如滅火器、煙霧報警器等，以應對可能的火災風險。

2.防盜性能：

密集柜應配備鎖具或電子鎖等安全裝置，防止檔案的丟失或被盜。

庫房應安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾等防護設施，增強庫房的安全性。

三、安裝與驗收要求

1.安裝要求：

密集柜的安裝應由專 業(yè)人員進行，確保安裝質量。

安裝過程中應注意保護庫房內的其他設備和設施，避免造成損壞。

2.驗收要求：

密集柜安裝完成后應進行驗收，確保各項性能指標符合設計要求。

驗收過程中應對密集柜的穩(wěn)固性、承重能力、防火性能、防盜性能等進行全面檢查。

四、使用與維護要求

1.使用要求：

在使用密集柜時，應遵循操作規(guī)程，避免違規(guī)操作導致安全隱患。

應注意保持庫房內的清潔和干燥，防止潮濕和蟲害對檔案造成損害。

2.維護要求：

定期對密集柜進行檢查和維護，確保其處于良好的工作狀態(tài)。

如發(fā)現密集柜存在損壞或故障，應及時進行維修或更換。

五、合規(guī)性認證

密集柜的設計和制造應符合國 家相關標 準和行業(yè)規(guī)范，如《國 家辦公用品尺寸》、《檔案密集架行業(yè)標 準》等。

密集柜應通過相關機構的合規(guī)性認證，以確保其質量和安全性符合標 準要求。

綜上所述，為了保障檔案的安全，檔案密集柜需要遵循一系列嚴格的合規(guī)要求。這些要求涵蓋了設計、制造、安裝、使用和維護等多個方面，以確保密集柜能夠長期穩(wěn)定地存儲檔案，并有效防止檔案的損壞、丟失或被盜。