移動密集柜是專業的檔案室常用裝具，購買必需要有專業的基礎知識。小編給密集柜購置工作人員提供幾點意見。

　　首要，移動密集柜采購通常采用項目招標方式，密集柜招標項目是一件認真細致的事情，需要引起上級領導的高度重視，招標項目全過程有上級領導出席，各有關部門人員參加，可提高招標會的規格。

　　其次，移動密集柜在項目招標前招標方要保證心里有數，根據高標準、高質量明確提出規定。因為移動密集柜是一款長久用到的設備，因此安裝需要確保安全可靠性。移動密集柜的防傾倒安全裝置的安裝就是確保密集檔案柜安全的具體措施之一。

　　第三，移動密集柜的招標方式要敢于突破常規，真正從公司利益出發，真正選定價格實惠的廠家，擺脫招標會以價格定論的方式。

　　第四，移動密集柜招標會成功后，要與中標生產廠家簽訂合同和協議，明確提出詳盡的標準。

　　第五，中標檔案密集柜廠家簽訂合同保證書，是確保其兌現服務承諾的合理方法。

　　第六，移動密集柜招標全過程需要確保使用者即檔案管理人員出席，因為如果沒有技術人員在現場，可能對產品的具體細節掌握不清，導致使用過程中的困難。