一、優(yōu)化存儲(chǔ)環(huán)境，降低環(huán)境侵蝕

1.溫濕度控制

檔案室溫度建議控制在 14℃-24℃，相對(duì)濕度 45%-60%（GB/T 18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》**）。

潮濕環(huán)境中，檔案密集柜可配置除濕機(jī)或在柜內(nèi)放置干燥劑，并定期更換；干燥季節(jié)可使用加濕器，防止板材開(kāi)裂或金屬部件銹蝕。

2.防塵與防蟲(chóng)處理

檔案密集柜底部與地面保持一定距離（建議≥10cm），可加裝防塵板或密封條，減少灰塵進(jìn)入。

定期檢查檔案是否有蟲(chóng)蛀跡象，柜內(nèi)可放置防蟲(chóng)藥劑，避免藥劑直接接觸檔案；發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害時(shí)，需及時(shí)對(duì)檔案密集柜和檔案進(jìn)行消殺。

3.避光與防火管理

避免密集柜長(zhǎng)時(shí)間暴露在強(qiáng)光下，窗戶可安裝遮光窗簾，防止板材褪色或金屬氧化。

檔案室嚴(yán)禁明火，密集柜周?chē)坏枚逊乓兹嘉锲罚⑴鋫錅缁鹌鞯认涝O(shè)施，防止火災(zāi)對(duì)柜體造成不可逆損傷。

二、及時(shí)處理故障，避免小問(wèn)題擴(kuò)大化

1.常見(jiàn)故障自查與解決

架體移動(dòng)困難

可能原因：軌道積塵、鏈條松弛

解決方法：清潔軌道，調(diào)整鏈條張緊度

傳動(dòng)時(shí)有異響

可能原因齒輪磨損、軸承缺油

解決方法：潤(rùn)滑齒輪和軸承，更換磨損部件

隔板下垂

可能原因超載或隔板支撐件松動(dòng)

解決方法：減少載重，加固支撐件或更換隔板

鎖具失靈

可能原因鎖芯生銹、鑰匙磨損

解決方法：涂抹潤(rùn)滑劑，更換鎖芯或鑰匙

2.專(zhuān) 業(yè)維修介入

若遇到復(fù)雜故障（如架體嚴(yán)重傾斜、傳動(dòng)系統(tǒng)癱瘓），或缺乏維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，需及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠家或?qū)?nbsp;業(yè)維修團(tuán)隊(duì)處理，避免自行拆解導(dǎo)致部件損壞加劇。

三、周期性升級(jí)改造，延長(zhǎng)使用周期

1.部件升級(jí)

對(duì)使用年限較長(zhǎng)的密集柜，可逐步更換易損件（如滑輪、鏈條、把手），升級(jí)為耐磨材質(zhì)部件（如不銹鋼滑輪替代塑料滑輪）。

手動(dòng)密集柜可加裝簡(jiǎn)易智能模塊（如電子標(biāo)簽、掃碼檢索裝置），提升管理效率的同時(shí)，避免因功能落后被淘汰。

2.結(jié)構(gòu)優(yōu)化

若檔案室空間布局調(diào)整，可請(qǐng)廠家重新規(guī)劃密集柜列數(shù)與通道寬度，避免因布局不合理導(dǎo)致局部架體過(guò)度使用。

對(duì)于多層檔案室，可在底層密集柜底部加裝防震墊，減少上層柜體對(duì)下層的壓力傳導(dǎo)。

四、建立維護(hù)檔案，落實(shí)責(zé)任制度

記錄維護(hù)臺(tái)賬：詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容（如潤(rùn)滑部位、更換部件）、故障處理情況等，便于追溯問(wèn)題和制定周期性維護(hù)計(jì)劃。

責(zé)任到人：指 定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案密集柜的日常管理與維護(hù)，避免因無(wú)人監(jiān)管導(dǎo)致維護(hù)缺失。

通過(guò)以上措施，可顯著延長(zhǎng)手動(dòng)密集柜的使用壽命（通常可從標(biāo) 準(zhǔn)設(shè)計(jì)壽命 10-15 年延長(zhǎng)到20 年以上），同時(shí)提升檔案管理的安全性和效率。關(guān)鍵在于預(yù)防為主、定期維護(hù)、規(guī)范使用，將損耗控制在萌芽狀態(tài)。